Sicherer Einsatz von KI in allen Phasen des Content Lifecycle

Die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) ist aus der Softwareentwicklung nicht mehr wegzudenken. Auch Fabasoft Xpublisher erweitert seine Funktionen um verschiedene KI-Anwendungen, die wir in diesem Blogartikel genauer beleuchten. Diese Entwicklungen versprechen eine deutliche Verbesserung der Effizienz und Präzision in der Content-Verwaltung, -Erstellung und -Verbreitung.

Um den wahren Mehrwert von KI in einer Software für die Content-Produktion zu erschließen, müssen sich Verantwortliche eingehend mit folgenden Aspekten beschäftigen: Welchen konkreten Nutzen bringt die künstliche Intelligenz tatsächlich, und an welchen Punkten im Content-Lifecycle - von der Content-Erstellung über die Prüfung und Distribution bis zur Analyse - macht ihr Einsatz wirklich Sinn? Die klare Definition des Business Impacts ist dabei entscheidend.

Gleichzeitig gilt es, Fragen rund um Datenschutz, Urheberrechte und Compliance-Anforderungen sorgfältig zu durchdenken. KI-Technologien verarbeiten große Datenmengen, darunter möglicherweise sensible Informationen, die bei unbedachtem Einsatz ungewollt nach außen dringen. Unternehmen müssen sich also intensiv mit dem Potenzial und den richtigen Einsatzmöglichkeiten von KI auseinandersetzen.

Rechtskonforme KI-Nutzung: Sicherheit und Compliance

Ein entscheidender Vorteil der in Xpublisher integrierten KI ist ihre Sicherheit. Fabasoft Xpublisher hat mit Mindbreeze einen starken und ausgezeichneten KI-Partner an seiner Seite, dessen cloudbasierte KI-Services einen sicheren Einsatz von Large Language Models ermöglichen. KI-Modelle verarbeiten große Mengen an Daten, darunter auch oft sensible Nutzerdaten, wodurch die Gefahr von Datenschutzverletzungen und rechtlichen Konsequenzen bei unsachgemäßem Umgang besteht.

Ein sicherer Einsatz von KI erfordert daher klare Sicherheitsrichtlinien, eine sorgfältige Compliance-Prüfung und vertrauenswürdige Technologiepartner. Die KI-Services von Fabasoft Xpublisher arbeiten ausschließlich innerhalb der gesicherten Unternehmensinfrastruktur und auf Basis der Informationen, die ihr das jeweilige Unternehmen bereitstellt, sodass sensible Inhalte und Urheberrechte konsequent geschützt bleiben.

So entwickelt die künstliche Intelligenz maßgeschneiderte Ergebnisse, die exakt auf die individuellen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens abgestimmt sind.

Textvarianten auf Knopfdruck: Zusammenfassungen, Social-Media-Teaser und Übersetzungen

In Fabasoft Xpublisher lassen sich verschiedene Textvarianten auf Knopfdruck generieren. Dies ist besonders wertvoll in der schnelllebigen Welt der Content-Produktion, in welcher Inhalte häufig in unterschiedlichen Formaten und für verschiedene Kanäle benötigt werden.

Basis für diese Use Cases ist ein Large Language Model (LLM), ein KI-Modell, das durch das Training aus umfangreichen Textdaten in der Lage ist, natürlichsprachliche Inhalte zu verstehen und zu generieren. Ergänzend dazu kommen Retrieval-Augmented Generation (RAG)-Modelle zum Einsatz, die es ermöglichen, KI-gestützte Textgenerierung mit spezifischen Daten aus unternehmenseigenen Wissensquellen zu verbinden.

Fabasoft Xpublisher bietet dieses LLM in einer hochsicheren Umgebung an, in der es ausschließlich mit unternehmenseigenen Daten arbeitet und so den Schutz sensibler Informationen sicherstellt.

Die KI bietet dabei folgende Funktionen:

• Zusammenfassungen:

Längere Texte lassen sich automatisch auf prägnante und aussagekräftige Textmengen reduzieren, die eine vordefinierte Zeichenzahl einhalten. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass Kernaussagen sich schnell und klar vermitteln lassen- ideal für Berichte, Pressemitteilungen oder Artikelauszüge.

• Social-Media-Teaser:

Für die Verbreitung von Content auf Social-Media-Plattformen generiert die KI kurze, ansprechende Teaser, die den Kerninhalt eines längeren Textes in wenigen Sätzen zusammenfassen. So lassen sich Inhalte gezielt und effizient auf sozialen Kanälen platzieren - ohne den Aufwand manueller Kürzungen.

• Tonalitätsspezifische Textgenerierung:

Die KI erstellt Texte in der jeweils passenden Tonalität für den gewünschten Medienkanal, sodass sich verschiedene Zielgruppen noch gezielter ansprechen lassen.

Diese Funktionen stellen nicht nur eine enorme Arbeitserleichterung dar, sondern machen die KI zu einem unverzichtbaren Bestandteil im gesamten Content-Lifecycle. Als eine Art Sparringspartner unterstützt sie Mitarbeitende, indem sie repetitive Aufgaben übernimmt und dabei Raum für Kreativität und andere wertschöpfende Tätigkeiten lässt.

Automatische Verschlagwortung digitaler Assets

Statt mühsam jedes Bild manuell mit Schlagwörtern zu versehen, analysiert die KI automatisch die digitalen Assets und erkennt relevante Elemente wie Personen, Objekte, Orte oder Themen.

Mit einer präzisen und konsistenten Verschlagwortung lassen sich die richtigen Inhalte innerhalb umfangreicher Datenbestände schnell und gezielt finden, was den Arbeitsablauf erheblich beschleunigt und die Organisation großer Mengen digitaler Assets erleichtert. Der wichtigste Benefit ist dabei, dass sich wertvolle Ressourcen und teure Ineffizienzen einsparen lassen.

Automatisierte Alt-Texte für Barrierefreiheit

Mitte Juni 2025 tritt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz in Kraft. Die Einhaltung der entsprechenden Standards ist oft zeitaufwendig und fehleranfällig, weshalb Unternehmen diese bereits bei der Content-Erstellung berücksichtigen sollten. Hier setzt die KI von Fabasoft Xpublisher an: Sie generiert automatisch präzise und kontextuell passende Alternativtexte (Alt-Texte) für Bilder, wodurch der manuelle und damit auch der zeitliche Aufwand wegfällt.

Diese Alt-Texte sind nicht nur für die Barrierefreiheit unerlässlich, sondern auch ein wichtiger Bestandteil für die Suchmaschinenoptimierung (SEO). Suchmaschinen können Bilder nicht selbst "lesen" und nutzen daher Alt-Texte, um deren Inhalt zu verstehen und einzuordnen. Präzise Alt-Texte verbessern so die Sichtbarkeit von Inhalten in den Suchergebnissen und sorgen für eine bessere Platzierung der Website.

Ausblick auf zukünftige Entwicklungen

Fabasoft Xpublisher entwickelt die KI-Use Cases in einer hochsicheren Umgebung stetig weiter, um Prozessautomatisierungen noch weiter zu optimieren und den gesamten Content-Lifecycle noch effizienter zu gestalten. In Zukunft wird Fabasoft Xpublisher die Software um noch präzisere Bilderkennungsalgorithmen, erweiterte Sprachverarbeitungsfunktionen und zusätzliche Automatisierungen ergänzen.

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