Nowe zasady zgłaszania naruszeń prawa w resorcie finansów

• 18 września 2024 roku Minister Finansów podpisał zarządzenie w sprawie procedury zgłaszania wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w resorcie finansów.
• Nowa regulacja rozszerza zakres przedmiotowy zgłoszeń oraz wprowadza możliwość anonimowego informowania o nieprawidłowościach.
• Celem rozwiązania jest realizacja obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Nowa procedura zgłoszeń wewnętrznych wprowadza efektywne mechanizmy ochrony dla osób, które w ramach realizacji swoich obowiązków zawodowych natrafiają na naruszenia prawa i decydują się na ich ujawnienie.

Zarządzenie określa w szczególności:

• osoby w ramach struktury organizacyjnej resortu finansów, upoważnione przez Ministra Finansów do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych,
• sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistę,
• osoby w ramach struktury organizacyjnej Ministerstwa, upoważnione do podejmowania działań następczych, m.in.: weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z sygnalistą, w tym występowanie o dodatkowe informacje i przekazywanie sygnaliście informacji zwrotnej,
• obowiązek potwierdzenia sygnaliście przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego,
• obowiązek podjęcia, z zachowaniem należytej staranności, działań następczych,
• maksymalny termin na przekazanie sygnaliście informacji zwrotnej,
• sposób postępowania z przyjętymi zgłoszeniami wewnętrznymi,
• zasady ochrony przed działaniami odwetowymi,
• zasady ochrony danych osobowych w sprawach dotyczących zgłoszeń wewnętrznych,
• komórkę organizacyjną prowadzącą rejestr zgłoszeń wewnętrznych,
• raportowanie i monitorowanie zgłoszeń wewnętrznych.

Przepisy omawianego aktu prawnego obejmują dodatkowo kwestie związane z polityką przeciwdziałania nieprawidłowościom, zarządzaniem ryzykiem konfliktu interesów, przyjmowaniem i przekazywaniem prezentów, a także z polityką antymobbingową.

Ponadto wszystkie osoby posiadające wiedzę o potencjalnych nieprawidłowościach mogą zgłaszać je anonimowo, co zapewnia pełną poufność i ochronę przed ewentualnymi konsekwencjami zgłoszenia.

Przepisy weszły w życie 25 września br.