08/29/2024 | News release | Distributed by Public on 08/29/2024 08:28
No ambiente corporativo atual, a quantidade de informações geradas cresce exponencialmente, tornando a governança de dados uma medida essencial para as empresas.
Ela garante a qualidade, segurança e disponibilidade dos dados dentro de uma organização.
Sua implementação é, assim, crucial para garantir que as informações sejam gerenciadas de maneira adequada, o que protege a empresa contra riscos de segurança e conformidade, como os impostos pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Neste blogpost, exploraremos o que é governança de dados, seus componentes principais, importância, desafios, melhores práticas para implementação e o papel da tecnologia nesse contexto.
Vamos lá?
A governança de dados é um conjunto de práticas, políticas e procedimentos que asseguram a gestão adequada dos dados dentro de uma organização. Seu objetivo principal é garantir que os dados sejam precisos, consistentes, seguros e disponíveis para aqueles que precisam deles.
Uma boa política de governança de dados abrange todo o ciclo de vida dos dados, desde sua criação até seu descarte, incluindo aspectos como qualidade, integridade, privacidade e segurança.
Por este motivo, esse conjunto de procedimentos não é apenas uma responsabilidade do departamento de TI, mas envolve toda a organização, com papéis e responsabilidades claramente definidos para assegurar que todos os dados sejam tratados com o devido cuidado e rigor.
Leia também: Análise de dados: o que é, vantagens, tipos e como fazer
As práticas que asseguram a gestão adequada dos dados é composta por diversos elementos. Entre os principais componentes estão:
Ter uma boa política de governança de dados é vital para qualquer empresa que deseja otimizar suas operações e tomar decisões baseadas em informações precisas e confiáveis.
Implementar uma governança eficaz traz inúmeros benefícios para a organização, pois garante que os dados sejam de alta qualidade e que as informações estejam sempre disponíveis e seguras.
Aqui estão alguns pontos-chave que destacam a importância de se entender o que é governança de dados nas empresas e como colocá-la em prática:
Diante de tantos benefícios, é possível entender o motivo da alta expectativa quanto ao mercado de governança. Ele deve crescer de US$ 3,27 bilhões em 2024 para US$ 8,03 bilhões em 2029, um CAGR de 19,72%.
Sua implementação não é apenas uma prática recomendada, mas uma necessidade para qualquer organização que deseja permanecer competitiva e inovadora no mercado atual.
Mas há desafios que precisam ser superados.
Implementar uma boa gestão e governança de dados eficaz pode ser desafiador devido a vários fatores. Uma pesquisa da Deloitte de 2022 com líderes de tecnologia trouxe os três maiores desafios.
Para 45% dos entrevistados, o maior desafio é coletar e proteger volumes cada vez maiores de dados. Eles continuam a crescer em todas as funções, sem uma clara priorização dos dados essenciais.
Há, assim, uma busca por tecnologias melhores para coletar, interpretar e dar significado a essas informações, enquanto enfrentam dificuldades na gestão de políticas e auditorias.
Em segundo lugar, para 32% dos entrevistados, aparece a mudança constante de regulamentações. Adaptar-se a diferentes reguladores globais é inevitável, mas também implica custos mais altos e complexidade.
Por fim, o custo e a complexidade da privacidade de dados representam uma barreira significativa para 18%. Com foco crescente nessa área, os líderes enfrentam desafios financeiros e operacionais para atender às solicitações dos clientes e regulamentações.
Além desses percalços quanto a cibersegurança e governança de dados, vale a pena apontar ainda:
E como superar esses desafios?
Por meio de uma abordagem estratégica e contínua, com o envolvimento de toda a organização. Vamos ver a seguir!
Leia também: Big Data: o que é, importância, como aplicar e desafios
Para implementar a governança de forma eficaz, considere as seguintes melhores práticas:
A tecnologia desempenha um papel crucial na implementação e manutenção da gestão e governança de dados.
Soluções tecnológicas como sistemas de gestão de dados mestres (MDM), ferramentas de qualidade de dados e plataformas de cibersegurança são essenciais para garantir que os dados sejam gerenciados de maneira eficaz e segura.
Essas tecnologias ajudam a automatizar processos, reduzir erros humanos e garantir a conformidade com regulamentações como a LGPD.
Além disso, a utilização de tecnologias avançadas, como inteligência artificial e machine learning, pode melhorar ainda mais a qualidade e a segurança dos dados.
O uso de ferramentas que lidam com a gestão eletrônica de documentos, como o TOTVS Assinatura Eletrônica, também contribuem para a otimização dos processos internos.
O TOTVS Assinatura Eletrônica é uma solução inovadora que facilita a assinatura de documentos digitais, garantindo segurança, praticidade e conformidade legal.
Com essa ferramenta, você pode assinar documentos de forma rápida e eficiente, eliminando a necessidade de papéis e agilizando processos.
Ela é especialmente útil para empresas que precisam gerenciar grandes volumes de documentos, garantindo a integridade e a autenticidade das assinaturas.
Além disso, o sistema ajuda a assegurar a conformidade com a LGPD, protegendo os dados sensíveis de sua empresa.
Saiba mais sobre o TOTVS Assinatura Eletrônica e veja como ele pode transformar a rotina empresarial da sua empresa!
A governança de dados é uma prática essencial para garantir a gestão eficaz, segura e conforme dos dados dentro de uma organização.
Implementar uma governança robusta envolve compreender seus componentes principais, enfrentar desafios e seguir as melhores práticas.
A tecnologia desempenha um papel fundamental nesse processo, oferecendo ferramentas que automatizam e melhoram a gestão de dados.
Ao adotar uma abordagem estruturada e tecnológica, sua empresa estará melhor preparada para tomar decisões informadas e proteger seus dados contra riscos.
Aproveite para entender o que é data driven, a gestão de negócios baseado em dados!