Impiego di videoconferenze e teleconferenze nei procedimenti civili dal 1° gennaio 2025

Il Consiglio federale

Berna, 16.10.2024 - Nella seduta del 16 ottobre 2024 il Consiglio federale ha preso atto dei risultati della consultazione relativa all'ordinanza sull'impiego di strumenti elettronici di trasmissione audiovisiva nei procedimenti civili (OSTAC). Sulla base dei pareri espressi ha inasprito in particolare i requisiti in materia di protezione e sicurezza dei dati. Il Consiglio federale ha fissato l'entrata in vigore dell'ordinanza al 1° gennaio 2025.

Dal 1° gennaio 2025 il Codice di procedura civile (CPC) rivisto permetterà ai giudici di compiere, a determinate condizioni, atti processuali orali mediante videoconferenze o teleconferenze. Il Consiglio federale concretizza nell'ordinanza sull'impiego di strumenti elettronici di trasmissione audiovisiva nei procedimenti civili (OSTAC) le condizioni tecniche e i requisiti in materia di protezione e sicurezza dei dati.

Nella seduta del 16 ottobre 2024 il Consiglio federale ha preso atto dei risultati della consultazione relativa all'OSTAC. La maggioranza dei partecipanti approva espressamente il progetto. Tuttavia, sulla base di diversi suggerimenti, il Consiglio federale ha adeguato l'ordinanza in particolare per quanto riguarda la protezione e la sicurezza dei dati nonché inasprito i requisiti.

Nei procedimenti civili sono trattati dati personali degni di particolare protezione e anche la personalità delle persone interessate viene ampiamente toccata. Se si impiegano strumenti elettronici di trasmissione audiovisiva, è quindi necessario garantire che nessuna persona non autorizzata possa seguire o registrare la trasmissione di tali dati.

Per proteggere ulteriormente i dati delle persone che partecipano al procedimento, in futuro le trasmissioni audiovisive si dovranno effettuare in modo cifrato.

Il Consiglio federale limita inoltre la scelta dei server utilizzati per la trasmissione audiovisiva e dei fornitori privati dei sistemi di trasmissione audiovisiva: i server dovranno trovarsi in Svizzera o in uno Stato membro dell'Unione europea e i fornitori privati dovranno aver domicilio o sede in uno di questi Stati. Inoltre, i fornitori privati dovranno trasmettere i dati registrati ai giudici ai fini della conservazione ed eliminarli al più presto dai loro sistemi.

Il Consiglio federale ha fissato l'entrata in vigore dell'OSTAC al 1° gennaio 2025. A partire da tale data si applicano anche le disposizioni riviste del CPC.

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Damien Oppliger, Ufficio federale di giustizia, T +41 58 462 72 16, [email protected]

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