• Vereinfachung von Prozessen durch Anpassung von Verwaltungsstrukturen
• Zentrales Formular für alle erforderlichen Genehmigungen
• Auch für Umzüge und Sportevents vergleichbare Online-Lösungen geplant
• Schlankere Verfahren und mehr Effizienz dank "Augsburg Update"

Durch strukturelle und praktische Anpassungen arbeitet das Ordnungsamt der Stadt Augsburg an der Verbesserung ihres Veranstaltungsservices. Ab sofort können Veranstalterinnen und Veranstalter über ein zentrales Formular alle erforderlichen Genehmigungen für ihre Vergnügungsveranstaltungen beantragen, ohne sich um die spezifischen gesetzlichen Einzelgenehmigungen kümmern zu müssen. Damit wird der bisherige Aufwand auf ein Minimum reduziert: Bis zu vier einzelne Anträge werden durch das neue System zu einem einzigen, benutzerfreundlichen Formular zusammengeführt.

Ordnungsreferent Frank Pintsch: "Abläufe für alle Beteiligten vereinfachen"
"Der Veranstaltungsservice ist eine wichtige Schnittstelle zwischen Stadtverwaltung sowie Bürgerinnen und Bürgern. Allein für das Jahr 2023 zählen wir 369 Veranstaltungsanträge für die Stadt Augsburg. Deshalb ist es erfreulich, dass wir durch den digitalen Antrag und strukturelle Anpassungen die Abläufe für alle Beteiligten erheblich vereinfachen und entbürokratisieren konnten", so Ordnungsreferent Frank Pintsch.

Online-Formular auf alle Zielgruppen ausgerichtet
Gerade für Veranstalter, die weniger Erfahrung mit dem Antragsprozess haben, bietet das neue Formular hilfreiche Unterstützung. Es passt sich individuell an die Bedürfnisse der Nutzenden an: Während erfahrene Veranstalterinnen und Veranstalter wie Eventagenturen schneller durch den Prozess geführt werden, erhalten weniger erfahrene Antragstellende eine schrittweise Anleitung. Das neue Formular deckt zudem auch Genehmigungen ab, wie etwa zum Befahren der Fußgängerzone oder für die Nutzung von Grünflächen im Rahmen von Veranstaltungen. Für nachträgliche Zufahrtsgenehmigungen steht ein weiteres Online-Formular zur Verfügung. Die Formulare sind abrufbar unter: augsburg.de/veranstaltungserlaubnis und augsburg.de/zufahrtsgenehmigung.

In einem nächsten Schritt plant die Stadt Augsburg, auch für nicht-stationäre Veranstaltungen wie Umzüge oder Sportevents auf Straßen eine vergleichbare Online-Lösung zu entwickeln.

Organisatorische Veränderungen für einen besseren Bürgerservice
Darüber hinaus wurden auch die Verwaltungsstrukturen hinsichtlich eines besseren Bürgerservice angepasst. Wenn auch für die Stadtgesellschaft nicht unmittelbar sichtbar, ergeben sich für die einzelnen Bürgerinnen und Bürger positive Effekte. Bislang wurden Genehmigungen für Veranstaltungen in städtischen Grünanlagen - anders als die weiteren Veranstaltungen - vom Amt für Grünordnung, Naturschutz und Friedhofswesen selbst bearbeitet. Für eine Veranstaltung war daher die Durchführung von zwei verschiedenen Verwaltungsverfahren bei unterschiedlichen Dienststellen nötig. Dabei entstand für Veranstaltende ein doppelter Aufwand hinsichtlich Antragsstellung und Abstimmungen. Im Rahmen von "Augsburg Update" werden Verfahren und Kommunikationswege für Veranstaltende erheblich verschlankt und bestehende Strukturen effizienter genutzt.

Das Programm "Augsburg Update"
Im Rahmen des Programms "Augsburg Update" gehen Expertinnen und Experten aus der Verwaltung gemeinsam mit Wissensträgerinnen und Wissensträgern aus der Stadtgesellschaft der Frage nach, welche Abläufe vereinfacht, modernisiert und optimiert werden können.

Mehr Informationen unter augsburg.de/veranstaltung